Deputy Admin Staff

CIRCUIT Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan komunikasi. Kami sedang mencari seorang Deputy Admin Staff yang akan membantu mengelola operasional administratif perusahaan dengan baik. Anda akan bekerja di lingkungan kantor yang nyaman dan profesional di Mempawah, Kalimantan Barat.

Peran ini adalah peran kunci dalam mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan tim administratif untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar dan efisien.

Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 6.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan, serta fasilitas lainnya yang mendukung kesejahteraan karyawan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif perusahaan, termasuk surat-surat masuk dan keluar, arsip, dan rekam jejak.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda rapat serta koordinasi dengan pihak eksternal.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian peralatan yang rusak.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola data karyawan, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Membantu dalam pengelolaan aset perusahaan, termasuk properti dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait