Executive Secretary - Singapore Swimming Club
Bergabunglah dengan Singapore Swimming Club sebagai Executive Secretary dan mainkan peran utama dalam mendukung tim kepemimpinan kami. Posisi dinamis ini menawarkan kesempatan untuk mengelola jadwal yang kompleks, memudahkan komunikasi, dan memastikan operasional yang lancar di Canggu, Bali.
Anda akan bekerja langsung dengan direktur dan manajer senior, membantu dalam pengambilan keputusan strategis, dan memastikan bahwa semua operasi berjalan dengan efisien. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan manajemen acara, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
Kami mencari seseorang yang handal dalam mengelola jadwal, berkomunikasi dengan berbagai pihak, dan memiliki kemampuan analitis yang kuat. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan internasional dan berkontribusi pada misi kami untuk memajukan olahraga renang di Indonesia.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda direktur dan manajer senior.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan memo internal.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyelenggara acara.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola persediaan dan inventaris kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda untuk eksekutif tingkat tinggi.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang kuat.
- Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang