Front Desk Receptionist - Professional & Career Growth Opportunity

Bergabunglah dengan Private Advertiser sebagai Front Desk Receptionist dan jadilah wajah yang menyambut tamu di organisasi kami yang dinamis di Jakarta Raya! Ini bukan hanya pekerjaan biasa, melainkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda sambil menikmati kompensasi yang kompetitif, fasilitas lengkap, dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang siap memberikan pelayanan terbaik kepada tamu kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan tamu, memastikan mereka merasa dihargai dan didengar, serta menyediakan informasi yang akurat dan ramah. Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim dihargai dan didukung untuk berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, memberikan pengalaman positif sejak awal.
• Mengelola komunikasi dengan tamu, baik melalui telepon, email, atau tatap muka, untuk memastikan mereka merasa dihargai dan didengar.
• Menyediakan informasi yang akurat dan ramah tentang perusahaan, layanan, dan produk kami kepada tamu.
• Membantu dalam pengelolaan janji temu dan agenda, memastikan semua pertemuan berjalan lancar.
• Mengelola dokumen dan data tamu dengan rapi dan teratur, menggunakan sistem manajemen informasi seperti Microsoft Office dan sistem internal kami.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajer dan tim terkait untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban di area reception dengan standar yang tinggi.
• Bekerja sama dengan tim sales dan marketing untuk mendukung tujuan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai receptionist atau peran serupa di industri yang relevan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis, dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai level karyawan dan tamu.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan untuk menggunakan sistem manajemen informasi internal perusahaan dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait