Administrative and Facilities Manager (Bali - Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)

Systech Lighting & Controls Inc., penyedia solusi inovatif dalam bidang pencahayaan dan kontrol, sedang mencari Administrative and Facilities Manager untuk wilayah Bali, Indonesia. Bergabunglah bersama kami di kota-kota seperti Canggu, Ubud, Denpasar, dan sekitarnya. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas operasional administratif dan fasilitas perusahaan, memastikan semua berjalan dengan lancar dan efisien.

Di Systech Lighting & Controls Inc., kami mengutamakan inovasi dan kualitas. Sebagai Administrative and Facilities Manager, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menyediakan solusi pencahayaan terbaik bagi pelanggan kami. Setiap hari Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan vendor, memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan profesionalisme.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional administratif perusahaan termasuk manajemen dokumen, arsip, dan komunikasi internal.
• Memastikan fasilitas kantor dan operasional berjalan dengan baik, termasuk perawatan gedung, peralatan, dan peralatan kantor.
• Mengatur dan mengawasi kegiatan kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan gedung.
• Membuat dan memantau anggaran operasional dan fasilitas.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, memastikan semua dalam kondisi baik dan tersedia ketika dibutuhkan.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan kontraktor.
• Mengelola kegiatan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas secara proaktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Administrative and Facilities Manager atau posisi serupa.
• Memahami dan mampu mengelola anggaran operasional dan fasilitas.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam manajemen fasilitas dan operasional kantor.
• Familiar dengan sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Pengalaman dalam manajemen vendor dan kontraktor.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait